Podmiotem odpowiedzialnym jest:
Euroglas Polska Sp. z o.o.
Osiedle Niewiadów 65
97-225 Ujazd
44 719 40 00
Kontakt z zakładowym inspektorem danych osobowych:
Mariusz Marcinkowski
Euroglas Polska Sp. z o.o.
Osiedle Niewiadów 65
97-225 Ujazd
Phone: +48 514 600 304
Adres e-mail: m.marcinkowski@euroglas.com
Przetwarzamy dane osobowe, które są dla nas niezbędne w celu realizowania wszystkich czynności zw. z umową o pracę. Dane są pozyskane bezpośrednio od Państwa jako Pracownika. Mogą być pozyskiwane także z rejestrów publicznych oraz w ramach informacji przekazanych przez organy administracji publicznej.
Istotne dane osobowe to: imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, PESEL, NIP (jeśli dotyczy), urząd skarbowy, NFZ, dane teleadresowe (adres zameldowania, zamieszkania i do korespondencji), telefon (stacjonarny i komórkowy), adres e-mail, wykształcenie, wykształcenie uzupełniające (kursy, szkolenia), przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dodatkowe uprawnienia, umiejętności, orzeczenie o niepełnosprawności (jeśli dotyczy), stan rodziny (imię i nazwisko małżonka, dzieci, ich daty urodzenia), powszechny obowiązek obrony, numer kontaktowy ICE, informacja o PPK, seria i nr dowodu osobistego, bank i nr konta bankowego (do przelewu wynagrodzeń), oświadczenie o identyfikacji podatkowej, oświadczenie o kosztach uzyskania przychodu, oświadczenie o kwocie wolnej, oświadczenie o pracy w godzinach nadliczbowych i nocnych (jeśli dotyczy), oświadczenie o innych przychodach, stan zdrowia (zamieszczony na orzeczeniu lekarskim), informacja o zajęciach komorniczych, uprawnienia do emerytury/renty, wpisy do rejestru bezrobotnych, dane niezbędne do prawidłowej ewidencji czasu pracy (np. godziny pracy, absencje, premie itp.), wynagrodzenie, oceny roczne i ewaluacje
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z postanowieniami europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO):
- W celu wykonania zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 pkt b) RODO)
- zawarcie, wykonywanie i zakończenie umowy o pracę
- wykonywanie czynności związanych z obowiązkami i odpowiedzialnością pracownika, kwalifikacjami zawodowymi pracownika, w tym realizacją szkoleń
- zarządzanie personelem, planowanie i analiza zatrudnienia, zarządzanie mieniem powierzonym pracownikowi, wypłaty i zarządzanie wynagrodzeniami, przydzielanie zadań, oceny pracownika
- obsługa finansowa, administracyjna oraz informatyczna
- W ramach wyważenia interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
- zapewnienie bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora (monitoring)
- Na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
- organizowanie i współfinansowanie dodatkowych świadczeń dla pracowników oraz dla członków rodziny lub partnerów pracowników (np. grupowe ubezpieczenie na życie, dodatkowe ubezpieczenia zdrowotne, pakiety sportowe)
- Na podstawie obowiązków ustawowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
- wykonywanie obowiązków wynikających z Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych, w tym prowadzenie oraz archiwizacja akt osobowych
- wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów o: ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji prawnych
Dane udzielone na podstawie zgody można w dowolnej chwili wycofać.
Prosimy pamiętać, że wycofanie zgody obejmuje swoim zakresem jedynie przyszłe przetwarzanie danych i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
Wewnątrz przedsiębiorstwa należące do Państwa dane osobowe otrzymają te jednostki, którym są one niezbędne w celu realizacji współpracy w zakresie podpisanej umowy o pracę. Również zaangażowane przez nas podmioty przetwarzające (art. 28 RODO) mogą otrzymać dane w powyższych celach.
Pozostałymi odbiorcami danych mogą być te jednostki, którym dane mogą być przez nas przekazywane na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
Należące do Państwa dane osobowe są przez nas przechowywane (po ustaniu zatrudnienia):
- 10 lat (akta pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku)
- 50 lat (akta pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku)
Przekazywanie danych do krajów trzecich (krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, EOG) odbywa się w celu zabezpieczenia danych w naszych serwerowniach w Szwajcarii wewnątrz grupy Glas Trösch (w przypadku awarii naszych systemów informatycznych lub ataku na nie zapewnić możliwie jak najszybsze przywrócenie funkcjonowania systemu).
Każda osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania informacji o przetwarzaniu (zgodnie z art. 15 RODO), a także żądania sprostowania (zgodnie z art. 16 RODO), usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 RODO) oraz przeniesienia danych (zgodnie z art. 20 RODO).
W ramach realizacji stosunku pracy mają Państwo obowiązek udostępnienia nam niezbędnych do ww. celu danych. Bez nich nie będziemy w stanie realizować celu, jakim jest współpraca w ramach umowy o pracę.
W celu realizowania postanowień wynikających z umowy o pracę nie korzystamy z podejmowania zautomatyzowanych decyzji (zgodnie z art. 22 RODO).
Prawo sprzeciwu w indywidualnych przypadkach.
Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów).
Jeśli wniosą Państwo sprzeciw, Państwa dane osobowe nie będą już przez nas przetwarzane, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Sprzeciw może zostać wniesiony bez konieczności zachowania określonej formy i powinien zostać skierowany w miarę możliwości do:
Mariusz Marcinkowski
Euroglas Polska Sp. z o.o.
Osiedle Niewiadów 65
97-225 Ujazd
Telefon: +48 514 600 304
Adres e-mail: m.marcinkowski@euroglas.com